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武漢發(fā)布會(huì)策劃公司把握公關(guān)策劃和廣告策劃

作者:admin 發(fā)布日期:2020/5/13 關(guān)注次數(shù): 二維碼分享

在大型的公司組織里面,廣告部門(mén)和公關(guān)(PR)(PR)部門(mén)都是獨(dú)立的一個(gè)部門(mén),兩個(gè)部門(mén)之間互相合作,但也各自為政,同時(shí)又在一定程度上資源互用整合,共同為公司的銷(xiāo)售和品牌推廣出謀劃策。 


    然而,在國(guó)內(nèi)(guó nèi)一些公司里,廣告部門(mén)和公關(guān)部門(mén)卻時(shí)常發(fā)生糾紛,兩大部門(mén)之間互相指責(zé),互相扯皮的事情常常有所耳聞。

 
    公關(guān)部和廣告部門(mén)矛盾(事物屬性的對(duì)立)頻頻 
    在國(guó)內(nèi)一些企業(yè)里,廣告部門(mén)和公關(guān)(PR)部門(mén)的紛爭(zhēng)已經(jīng)很久了,也有不少的案例(àn lì)現(xiàn)象,簡(jiǎn)單歸納原因,主要有如下四個(gè)方面:一,企業(yè)一把手的品牌意識(shí)雖然日益增強(qiáng),希望除了常規(guī)的廣告投放以外,還要利用公共關(guān)系活動(dòng)(huó dòng)打造品牌知名度(popularity)和美譽(yù)度,但是真正遇到需要花錢(qián)做公關(guān)策劃活動(dòng)的時(shí)候,往往不能有效落實(shí),久而久之造成公關(guān)部門(mén)在企業(yè)的地位無(wú)足輕重;二,廣告策劃活動(dòng)可以有效計(jì)算收益,公關(guān)運(yùn)做的評(píng)估方式還不成熟,無(wú)法準(zhǔn)確衡量公關(guān)部門(mén)的工作成效情況,更多的是企業(yè)一把手憑借主觀判斷;三,廣告公關(guān)兩大體系各隸屬于不同部門(mén)和不同的領(lǐng)導(dǎo),雙方職能界定不清晰,公關(guān)部門(mén)經(jīng)常遭遇冷落,不能有效協(xié)調(diào)和互補(bǔ);四,在對(duì)待媒介上兩大部門(mén)更是各自為政,遇到麻煩互相指責(zé),互相扯皮。 
    因此,如何實(shí)現(xiàn)廣告(advertising)與公關(guān)的完美統(tǒng)一在一定程度上困擾了不少的企業(yè)。
 
    重新認(rèn)識(shí)公關(guān)部門(mén)的職能 
    公關(guān)部門(mén)的職能由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中演變而來(lái),并專注于企業(yè)在公眾和輿論的支持方面的工作。公關(guān)要處理的事務(wù)便是與公眾輿論相關(guān)的事宜。簡(jiǎn)而言之,公關(guān)就是利用各種媒介傳播工具,引導(dǎo)公眾輿論朝向企業(yè)有利方面發(fā)展,并通過(guò)該方面的工作提升企業(yè)品牌美譽(yù)度。
 
    由此,我們可以對(duì)公關(guān)進(jìn)行一些更加明晰的定義:公關(guān)的對(duì)象是公眾;公關(guān)首要解決并通過(guò)的途徑是媒介;公關(guān)人員(personnel)(personnel)必須熟悉的工具是媒介傳播工具;公關(guān)的內(nèi)容是公司需要對(duì)外發(fā)布的正確信息;公關(guān)的目標(biāo)是引導(dǎo)公眾對(duì)企業(yè)產(chǎn)生好感并形成美譽(yù)度。 
    通過(guò)這些界定,我們可以將其與相應(yīng)的廣告部門(mén)(department branch)(department branch)職能進(jìn)行區(qū)分。武漢活動(dòng)公司不同的公司有不同的業(yè)務(wù)側(cè)重,反映在價(jià)值上就會(huì)有不同的價(jià)格表現(xiàn)。不同的報(bào)價(jià)服務(wù)不同的客戶,除了價(jià)格之外還應(yīng)有一個(gè)服務(wù)質(zhì)量的考慮,性價(jià)比是決定一個(gè)服務(wù)是否被接受的關(guān)鍵廣告部門(mén),一般來(lái)講是指負(fù)責(zé)企業(yè)廣告投放的部門(mén)。企業(yè)之所以要進(jìn)行廣告投放,是因?yàn)樗鼈冃枰槍?duì)目標(biāo)市場(chǎng)開(kāi)展特定營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)。 
    而從更廣泛的意義上來(lái)看,企業(yè)的廣告戰(zhàn)略是根據(jù)市場(chǎng)分析(Analyse)、產(chǎn)品分析、消費(fèi)者分析所得到的資料,在廣告目標(biāo)的指導(dǎo)下,對(duì)廣告活動(dòng)的開(kāi)展方法、訴求側(cè)重方式、媒體選擇原則等做出決策。由此,我們可以分析廣告與公關(guān)之間存在的差異有: 
   
1、兩者的對(duì)象不完全相同,廣告的對(duì)象是消費(fèi)者,消費(fèi)者的范疇較公眾為小; 
   
2、兩者所要對(duì)外發(fā)布的內(nèi)容不同,廣告要發(fā)布的廣告活動(dòng)的內(nèi)容,公關(guān)發(fā)布的是企業(yè)的正確信息,廣告要發(fā)布的內(nèi)容更為集中在銷(xiāo)售推廣的目標(biāo);
 
   
3、兩者的目標(biāo)不同,廣告的目標(biāo)在于刺激銷(xiāo)售,產(chǎn)生銷(xiāo)售業(yè)績(jī),而公關(guān)的目標(biāo)在于提升企業(yè)品牌(pǐn pái)形象。 
    因此可知,廣告與公關(guān)(PR)之間存在一定的重合,但不完全相同,兩者之間應(yīng)該成為互補(bǔ)。對(duì)二者進(jìn)行職能上細(xì)分將影響二者在企業(yè)內(nèi)的協(xié)作與互動(dòng)。
 
    重新審視公關(guān)部門(mén)的作用
 
    公關(guān)部門(mén),很多公司可能叫做品牌(pǐn pái)部,或是新聞中心,或是對(duì)外聯(lián)絡(luò)部等等,有的由總經(jīng)理、副總經(jīng)理直接兼管,有的則由專人來(lái)負(fù)責(zé),比如公關(guān)經(jīng)理或是媒介新聞官。在一些公司,公關(guān)部門(mén)可能直屬企業(yè)負(fù)責(zé)人管理,而在另外一些公司里,公關(guān)部門(mén)可能是二級(jí)部門(mén),歸屬在某一部門(mén)之內(nèi)。但不論是任何體系或者是任何方式,企業(yè)設(shè)立公關(guān)部門(mén)至少是出于三方面因素的考慮: 
   
1、企業(yè)希望通過(guò)更多的公關(guān)策劃活動(dòng)來(lái)保證企業(yè)品牌(pǐn pái)美譽(yù)度的提升; 
   
2、企業(yè)必須以統(tǒng)一的口徑對(duì)外發(fā)布信息(information)(information),保持信息的統(tǒng)一性;
 
   
3、企業(yè)為了防范突發(fā)性質(zhì)的危機(jī)(crisis)傳播(spread);
 
    此外,還有一些企業(yè)設(shè)立這個(gè)部門(mén)更是處于占領(lǐng)一個(gè)市場(chǎng)的需求,或是認(rèn)為公關(guān)(GOOGLE PR)事務(wù)是一個(gè)專業(yè)性質(zhì)較強(qiáng)的工作,必須專人來(lái)進(jìn)行完成。 
    不論是基于任何理由,隨著各種傳媒手段影響力的擴(kuò)展,公關(guān)部門(mén)的功能(gōng néng)愈發(fā)重要。武漢活動(dòng)策劃執(zhí)行公司規(guī)范的流程、規(guī)范的語(yǔ)言、規(guī)范的文本,一個(gè)系統(tǒng)化的服務(wù)流程通過(guò)規(guī)范化的運(yùn)營(yíng)管理,展現(xiàn)規(guī)范化的服務(wù),并一直如此,那我們就沒(méi)有理由懷疑它的體系和基本素質(zhì),只要稍加專業(yè)性知識(shí)和運(yùn)營(yíng)管理技能的考察,我們就可以清楚地分辨這個(gè)公司是否有能力向我們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)2005年到2006年,在中國(guó)的眾多外資企業(yè)和本土企業(yè)都爆發(fā)了具規(guī)模性質(zhì)的危機(jī),極大地考驗(yàn)了企業(yè)公關(guān)人員的公關(guān)能力。這些公關(guān)危機(jī)有的雖然已經(jīng)時(shí)過(guò)一年,卻依然余音未了,究其原因便是在于其公共關(guān)系事務(wù)處理人員在處理該類(lèi)事務(wù)時(shí)未能及時(shí)地以正確的信息告知公眾,因此造成公眾對(duì)該企業(yè)形象(結(jié)果:對(duì)企業(yè)的總體印象)的不良理解,并由此產(chǎn)生美譽(yù)度的下滑。 
    大家都知道,一個(gè)企業(yè)的美譽(yù)度建立需要耗費(fèi)長(zhǎng)時(shí)間的努力,而破壞它有時(shí)候只需要一個(gè)謠言。公關(guān)(PR)(PR)部門(mén)企業(yè)中的作用便顯現(xiàn)于此。
 
    協(xié)同應(yīng)對(duì)媒體關(guān)系 
   
1、無(wú)論是公關(guān)還是廣告,都要通過(guò)其重要載體——媒體來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。因此,在公關(guān)與廣告的矛盾中,媒體的作用便顯得舉足輕重了。在商業(yè)化運(yùn)營(yíng)的今日,媒體也難免混合進(jìn)了眾多的商業(yè)因素。在更多的報(bào)道中,我們已經(jīng)很清晰(Clarity)(Clarity)地看到媒體在運(yùn)作上對(duì)于利益(benefit)的考慮。 
   
2、同時(shí)更多媒介的興起,導(dǎo)致(cause)公司廣告投放壓力加大,廣告效果削弱,并導(dǎo)致公關(guān)壓力加大和公關(guān)力度不足,兩大部門(mén)因?yàn)楣ぷ鲏毫υ龃?,互相推卸?zé)任。
 
    這些現(xiàn)象對(duì)于公關(guān)部門(mén)和廣告部門(mén)來(lái)講是必須(have to)要面對(duì)的問(wèn)題,其開(kāi)展工作必須以此為依據(jù)。新聞需要重新參與到廣告活動(dòng)中來(lái),所以很多公關(guān)策劃工作人員在和媒介溝通時(shí)候便會(huì)面臨媒介的不配合問(wèn)題,媒介需要公關(guān)策劃人員給予廣告投放承諾,而公關(guān)策劃人員卻在公司內(nèi)部卻無(wú)法滿足該需求。針對(duì)這種現(xiàn)象,公關(guān)策劃人員必須獲得廣告部門(mén)的支持才可以順利開(kāi)展有效的公關(guān)策劃活動(dòng),因?yàn)檫@種情況而出現(xiàn)的內(nèi)部問(wèn)題,一般可以追溯到企業(yè)內(nèi)部溝通機(jī)制。B企業(yè)可以靈活操作,由專人統(tǒng)管2個(gè)部門(mén),采取公關(guān)部門(mén)具備一定的廣告投放權(quán)利,廣告部門(mén)具備一定的公關(guān)策略能力。投放廣告的時(shí)候,可以同時(shí)協(xié)調(diào)媒體參與相關(guān)(related)事件、公關(guān)活動(dòng)的報(bào)道,以及應(yīng)對(duì)危機(jī)事件的時(shí)候,及時(shí)與公關(guān)策劃人員溝通,甚至可以硬性列出相關(guān)條例。這樣才可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)有利的目標(biāo)。同時(shí),兩個(gè)部門(mén)之間必須要進(jìn)行多層次的溝通,才能取得對(duì)媒介認(rèn)識(shí)的一致意見(jiàn),并根據(jù)公司需求開(kāi)展互補(bǔ)的營(yíng)銷(xiāo)推廣策略?! ?nbsp;
    協(xié)同傳播的三種模式 
   
1、在很多國(guó)際性組織里,公關(guān)(PR)部門(mén)一般都擔(dān)任著先行者的角色,為市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)開(kāi)展鋪墊工作。如一些國(guó)際性機(jī)構(gòu)(organization),在進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)之前,必須(have to)先派駐公關(guān)事務(wù)隊(duì)伍,與本地政府機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通投資事宜,待所有事項(xiàng)落實(shí)完畢,便開(kāi)始籌備(籌措預(yù)備)產(chǎn)品上市計(jì)劃,進(jìn)行一系列的公關(guān)策劃活動(dòng),預(yù)先對(duì)受眾進(jìn)行品牌傳播。此后隨著公司所有隊(duì)伍的進(jìn)入,廣告(advertising)部門(mén)開(kāi)始運(yùn)作,開(kāi)展面對(duì)消費(fèi)者的直接刺激活動(dòng)。 
    香港中旅自05年開(kāi)始規(guī)劃一個(gè)新的業(yè)務(wù)方向,整合其旗下資源打造一個(gè)新的在線旅游平臺(tái)——芒果網(wǎng),芒果自確立業(yè)務(wù)方向以來(lái),并未在市場(chǎng)上進(jìn)行動(dòng)作,而先進(jìn)行內(nèi)部整合資源,將所有動(dòng)作指向一個(gè)時(shí)間(time):2006年3月31日。這個(gè)時(shí)間,公司(Company)將舉行大型公關(guān)活動(dòng),宣告該類(lèi)業(yè)務(wù)的推進(jìn)。伴隨當(dāng)日新聞(news)發(fā)布會(huì)宣告項(xiàng)目(xiàng mù)的啟動(dòng)(start up)(start up),芒果網(wǎng)對(duì)外發(fā)布了一系列的公關(guān)活動(dòng)和市場(chǎng)活動(dòng),并開(kāi)始大量的廣告投放,全面拓展市場(chǎng)。這個(gè)案例就是典型的公關(guān)先行模式(pattern)。 
   
2、在另一些機(jī)構(gòu)里,因?yàn)楣窘⒌迷?,所以在后?lái)的業(yè)務(wù)中逐漸將公關(guān)職能分化出來(lái),成立獨(dú)立的部門(mén)(department branch)運(yùn)作公關(guān)事務(wù),這類(lèi)模式也很常見(jiàn)。 
   
3、還有一些機(jī)構(gòu),公司(Company)剛剛成立,并沒(méi)有刻意地去細(xì)分公關(guān)(PR)和廣告的職能,將所有功能(gōng néng)全部賦予一個(gè)部門(mén),由部門(mén)內(nèi)進(jìn)行工作劃分,人員互相協(xié)作,這樣的模式也屬于常見(jiàn)的范疇(category)。 
    深圳怡景中心城購(gòu)物中心建設(shè)(Construction)項(xiàng)目便是如此,這是個(gè)將規(guī)劃做在事務(wù)開(kāi)展之前的項(xiàng)目,公司較早地將相關(guān)工作按照國(guó)際(International)化組織進(jìn)行規(guī)劃,將除了政府事務(wù)公關(guān)事務(wù)交由總裁辦公室或者總經(jīng)理辦公室處理外,其余的所有公關(guān)事務(wù)和市場(chǎng)推廣事務(wù)全部交由企劃部處理。企劃部根據(jù)企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)推廣需求,開(kāi)展系列的公關(guān)策劃活動(dòng),并根據(jù)需求進(jìn)行廣告投放,從而達(dá)到品牌(pǐn pái)推廣和提升公司影響力的目標(biāo)。 
    以上三種模式,無(wú)論是何種模式,均表現(xiàn)出協(xié)作精神。武漢活動(dòng)策劃是提高市場(chǎng)占有率的有效行為,一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動(dòng)策劃案,可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽(yù)度。而這精神,便是解決公關(guān)和廣告的矛盾的唯一辦法。 
    其實(shí),公關(guān)策劃(plan)與廣告策劃的相互合作,其重心都是在于為公司的利益服務(wù),并不存在誰(shuí)手里掌握更多公司的資源,誰(shuí)就更有說(shuō)話權(quán)。兩個(gè)部門(mén)之間相互協(xié)作,共同為塑造企業(yè)的良好品牌(pǐn pái)形象、提高品牌業(yè)績(jī)效力才是核心任務(wù)。
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