慶典活動既是社會組織面向社會和公眾展現(xiàn)自身的機會，也是對自身的領(lǐng)導(dǎo)和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗。因此，舉辦慶典活動時，公共關(guān)系人員應(yīng)做到準備充分，接待熱情，頭腦冷靜，指揮有序。一般說來，慶典活動應(yīng)注意以下事項：

（1）確定慶典活動主題，精心策劃安排，并進行適當(dāng)?shù)男麄鳌?/span>

（2）擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括政府要員、社區(qū)負責(zé)人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團。

（3）擬定慶典程序，一般為：簽到、宣布慶典開始，宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。

（4）事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應(yīng)言簡意賅。

（5）確定關(guān)鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等；除本單位領(lǐng)導(dǎo)外，還應(yīng)邀請德高望重的知名人士。

（6）安排各項接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。

（7）可在慶典活動中安排節(jié)目，如舞龍等；還可邀請來賓題詞，以作為紀念。

（8）慶典結(jié)束后，可組織來賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等，增加宣傳的機會。

（9）通過座談、留言形式，廣泛征求意見，并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗